Когда документ, содержащий конфиденциальные данные, направляется на обычный сетевой принтер, возникает большой риск его перехвата в сети. Полноценная защита печати становится важной задачей не только на особо важных объектах, но и в любых компаниях, вынужденных выдерживать высокий уровень конкуренции и оперирующих персональными данными. Предохранение информации от постороннего доступа во многих случаях становится одним из главных условий успешного ведения бизнеса.
Сведение рисков к минимуму
В настоящее время защита данных сводится, в первую очередь, к выстраиванию системы ограничения физического доступа к важным документам и усилению конфиденциальности цифровых ресурсов. Тем не менее, при печати все сведения часто остаются открытыми. К бумагам, находящимся в принтере, нередко имеет доступ любой человек до того момента, пока ответственный сотрудник их заберет. Как показывает практика, именно таким способом очень часто происходит утечка ценной информации.
Более того, если используется обычная сетевая печать, данные передаются на устройство в одном из стандартных форматов, и ничто не мешает их перехвату и декодированию с помощью особых технических средств. Контролировать этот процесс в обычном административном режиме невозможно. Соответственно, комплексное управление печатью с помощью автоматизированных систем безопасности нередко становится задачей, которую многие компании стремятся решить в экстренном порядке.
Современные программные и серверные решения позволяют получать распечатанные документы только авторизованным пользователям, централизованно руководить этим процессом, а также формировать отчетность, связанную с отправкой информации на принтер. Внедрять такие системы стоит до того, как утечка данных стала печальной реальностью.
27.07.2018
Советуем почитать:
